28Haz/15

Yeni Mezun Ne Yapacak?

Eyvah okul bitiyor ? Şunu yapın bunu yapın diye önünüze binlerce yazı çıkmıştır. Binlerce de tavsiyede bunun çabası. Tabi sizin kendi kendinizi yemesi ise bu işin tuzu biberi.

Şimdi ben size desem ki tüm bunları unutun. Nasıl mı? Çok basit eğer mezun gününe kadar kendinize okul harici yatırım yapmamışsanız işiniz zaten çok zor demektir. Hadi yatırım yaptınız diyelim. O zaman ne olacak. Hadi bunları da bir köşeye bırakalım işe girmek için stratejik bir eylem planınız var mı? Şimdi şu soruları duyar gibiyim. Sizde başladınız akademik olarak atmaya. O zaman yazının devamını okuyun bakalım. Bir strateji sahibi olacak mısınız?

Öncelikle bir eylem planı oluşturmanız için işe nasıl girilir onu bilmeniz gereklidir.

İşe iki ana başlıkta girilir. Sakın bunu yöntemler ile karıştırmayın. Birinci başlık çok çalışırsınız yetkinlik ve nitelikleriniz yeterli seviyeye gelir. İşe öyle ve ya böyle başvuru yaparsınız. Çağrılır görüşme yaparsınız. Onlar sizi ve siz onları beğenir ve işe girersiniz. İkincisi ise iyi bir referans bulursunuz. Bir telefon açar. Bir bakmışınız iştesiniz.

Çok basit değil mi? Buyurun size eylem planını ana hatları. Ee bu kadar basit mi? Basit… Basit değil…

Eğer bu kadar basit ise bir tane referans bulun ve o sizi işe yerleştirsin. Değilse o zaman referans nasıl edilinir diye google’la yazın. Bakalım size cevap gösterebilecek mi?

Siz hiç okul kafeteryasında takılan referans gördünüz mü? Ya da soruyu başka açıdan sorayım.Siz hiç her hangi bir rotary kulübünde takılan referans gördünüz mü? İkisi de mi yok? Hadi rotary kulübü deyince yanlış anlaşılmasın. Siz hiç tüsiad, istanbul ticaret odası, marmara genç girişimciler fedarasyonu, izmit ticaret odası, pera sanat galerisi, kayseri işadamları derneği’nde takılan referans gördünüz mü?

Hadi tüm bunları da bıraktım bir köşeye. Siz hiç bir yerden burs alıp okul bitince burs aldığınız yere başvurdunuz mu? Bakın burada ki referans kişi değil. Her zaman torpil gelmesin aklınıza.

Pek hala siz hiç bir kişiyi daha çok tanıyorsunuz diye,onu tanımadığınız kişilerden daha çok işe almak ister misiniz?

Bu konuyu referans nasıl bulunur yazımızı okuyunca daha iyi anlayacaksınız. Gelgelim asıl meseleye yeni mezun için stratejik eylem planı nasıl yapılır.

İlk ana başlığımızda şöyle bir kelime geçti ” Yetkinlik ve Nitelik”. Size desem ki yetkinlik ve netiliklerinizi bilirseniz, iş görüşmesinde ona göre davranır ve işe girme ihtimalinizi artırabilirsiniz.

Aslında mesele şu siz iş görüşmesi yaparken karşınızdaki insan kaynakları yetkilisi elindeki formlarla sizin şirket için daha önce belirlenmiş kriterlere uyup uymadığınızı karşılaştırıyor.

O zaman iş görüşmesinde o formda neler yazdığını bilirseniz stratejinizi ona göre seçebilirsiniz.

Şimdi ben size onların neler olduğundan bahsedeceğim. Yani o formda en çok aranan yetkinlikler ve nitelikler.

Şimdi bunları not alın,

-Planlama ve Organizasyon

-Yenilikçilik

-Yaratıcılık

-Yabancı Dil Bilgisi

-İletişim

-Müşteri Odaklılık

-Ticari Sağ Duyu

daha fazlasına girip kafanızı karıştırmayacağım. Şimdi gel gelelim bunlara nasıl bir eylem planı oluşturacak ve o formda en iyi notları nasıl alacaksınız.

Örneğin planla ve organizasyon yetkinliğinizi göstermek için ne yapabilirsiniz. Kronolojik olarak hayat hikayenizi anlatın. Sosyal alanda yaptığınız organizasyonlardan söz edin. Sosyal alanda içinde bulunduğunuz projeleri muhakkak belirtin….

Yenilikçilik ve yaratıcılık yetkinliğini ön plana çıkarmak için teknolojiye merakınızdan bahsedin, yeni yayınlar roman, dergi vb. konulardan bahsedin, varsa bir icadınızın ya da projenizin altını kalın harfler ile belirtin…

Yabancı dil yetkinliğiniz için karşı tarafı beklemeden gerekirse şimdi mülakat yapalım diyerek konuya girin. Bu sizin güveninize gösterir. Girmiş olduğunuz sınav sonuçlarını yanınızda bulundurun….

İletişim sadece konuşma değildir. Beden dili ve samimi bir duruş da önemlidir. Evde bol bol dışınızdan yeni Türkçe kitaplar okuyun. Bir kaç beden dili hareketini internetten öğrenin bu sizin için yeterli olacaktır. Bunun için eğitim almaya çalışmayın…

Müşteri odaklılık ve ticari sağ duyu için ise yapmanız gereken şey; başvurduğunuz iş yerleri hakkında olumsuz konuşmayın. Size sorulacak tuzak sorulara hazırlıklı olun. Aşırı duygusal davranmayın….

28Haz/15

Ön Yazı Örnekleri

Ülkemizde adaylar tarafından en az kullanılan yöntem özgeçmişine eklenen kapak yazılarıdır. Adayların bunu kullanmamasının sebebi çoğunlukla nasıl bir ön yazı yazacaklarını bilmemeleridir. İşte size uluslararası ön yazılardan bir kaç örnek;

 

2838 Camphor Lane

DeLand, FL 32720

386-555-2922

Ms. Amanda Paulson

Universal Orlando

1000 Universal Studios Plaza

Orlando, Florida 32819-7610

Dear Ms. Paulson,

My unique mix of previous work experience and my status as a University of Central Florida business student in my junior year studying marketing, make me an ideal candidate for a summer internship with Universal Orlando

My experience in sales and customer relationship management, combined with my courses in marketing, have convinced me that hospitality marketing is a career option I would like to explore.

More importantly, an internship with Universal Orlando would be mutually beneficial. Your company has an excellent reputation for customer satisfaction, and I know that the combination of my experience,education, and motivation to excel will make me an asset to your marketing department.

I am sure that it would be worthwhile for us to meet. I will contact you within a week to arrange a meeting. Should you have any questions before that time, you may reach me via phone (386-555-2922) or via email (christina@ucf.edu).

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Christina Appleton

 

 

 

2838 Apple Tree Court

DeLand, FL 32720

386-555-2922

Ms. Kathy Brown

PNC Bank

4035 Nova Road

Port Orange, FL 32127

Dear Ms. Brown,

I am currently a student at DeLand High School and I am considering banking as a future career path. A family friend, Dr. Randall Hansen of Stetson University, suggested that you might be willing to let me spend a day observing you so I can learn more about banking.

I know I am asking quite a bit, but I would be extremely grateful if you allowed me to quietly observe you for a half- or full-day as you go about your usual schedule. If possible, it would be helpful if we also had a short interview toward the end of the shadowing so I could ask you any questions I might have about banking after observing your activities and actions.

Thank you so much for considering my request. I will call you the week of October 10 to see about scheduling the job shadowing. If you need to reach me before that time, please feel free to contact me via phone (386-555-2922) or via email (kylie5843@yahoo.com).

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Kylie Appleton

 

 

 

Dr. Sydney Templeton

Alabama Board for Physician Workforce

State Medical Education Board of Alabama

553 West Blvd.

Montgomery, AL 36108-1612

May 4, 2008

 

Dear Dr. Templeton:

My strategic vision, strong record of leadership, and ability to communicate effectively with all stakeholders align

well with your need for an innovative and creative Executive Director for the Alabama Board for Physician

Workforce and State Medical Education Board of Alabama, as currently advertised. In fact, when I read your ad

for the position, I couldn’t help noticing how well your requirements match my experience, education, skills, and

background. I can imagine the many challenges you face in planning, establishing, and directing the operation of

the Alabama Board for Physician Workforce and State Medical Education Board of Alabama – challenges that

could benefit from my unique background combining nonprofit, government, and business careers.

You will likely be especially interested in my robust experience with forming boards of directors for two nonprofit

organizations, which matches your need for an individual to appoint and utilize an Advisory Board. My numerous

key contacts in a variety of industries would be particularly advantageous.

While my enclosed resume provides a good overview of my strengths and achievements, I have also listed some of your specific requirements for the position and my applicable skills:

You require:

Advanced degree in public administration.

Five years of increasingly responsible experience in program development and administration, including demonstrated line responsibilities in decision-making and budget preparation/control activities. Experience in managing a multi-program or multi-divisional operation.

Knowledge of full range of businessmanagement methods, practices, and techniques, as well as familiarity with Alabama and its growing economy.

Well-developed understanding of grant management/funding agency requirements.

Demonstrated capacity to handle wide range of training and development tasks.

I offer:

A Master of Public Administration degree.

Eighteen years of experience in nonprofits and state/local government and expertise in developing and administering budgets, along with a strong background in partnering with key Alabama business leaders in health care, higher education, and other fields. My extensive decision-making experience in overseeing multiple programs and multidivisional operations bolsters my qualifications.

An extensive background in business buttressed by my education, along with high level of familiarity with Alabama’s economy through positions in government, business, and charitable work.

A strong record of fund-raising for charitable causes.

Throughout a career that has included significant mentoring, coaching, and guiding of staff, I have demonstrated a commitment to collegiality, diversity, and the nurturance of training and professional development.

Since my background fits your requirements so closely, I am clearly one of the people you’ll want to see. I plan to

contact you to follow up on this letter and see if we can arrange a meeting. In the meantime, please feel free to

contact me using the information listed on page one. I look forward to our meeting. Thank you for your time and

consideration.

Sincerely,

Robert Jacobsen

28Haz/15

Dünyadaki En İyi 10 Kariyer Sitesi

Yapılan araştırmalar dünya üzerinde kullanıcılar ve şirketler tarafından en çok tercih edilen on siteyi belirledi. İş bulmada gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde en çok tercih edilen yöntem olan web sayfaları, kendi aralarındaki rekabet ilede kullanıcılara her geçen gün yeni fırsatlar sunmaktadır.

Şirketler ve kullanıcılar tarafından tercih edilen en iyi on web sitesi;

YAHOO! HotJobs,

JobCentral.com

CollegeRucruiter

CreerBuilder

Monster.com

Indeed.com

Simply Hired

LinkUp

Jobing.com

Net-Temps.com

28Haz/15

Motivasyonlu İş Gücü Planlaması

İş gücü planlaması makro ve mikro ölçekte herkesi ilgilendiren bir konudur. Tabi ki işgücü planlaması bir devlet politikası olmalı ve içerisinde uzun dönemli hedefler ve çözümler içermelidir. Tüm bunlar olması gerekenlerdir. Fakat madalyonun hep bir başka yüzü vardır. Hedeflenen ve planlanan şeyler sonuca ulaşmaz ise güzel çizilen tablolar hep hayal olmaktadır.

İş gücü planlaması sadece bir devlet politikası değil aynı zamanda bir aile politikası, bir işyeri politikası ve bir birey politikası olmalıdır. Neden bugün bu yazıyı sizinle paylaşıyorum; çalıştığımız işyerlerindeki uygulamalarımız ve bir birey olarak sosyal çevremize verdiğimiz katkının ölçüsü ne kadar bu politikaları desteklemektedir? Eğer eğitimimizle, işimizle, sosyal hayatımızla bu politikaları benimsemezsek daha uzun dönem, işyerlerinde işini sevmeyen insanlar göreceğiz demektir. Sizinle paylaşma sebebim insan kaynakları açısından tamda budur. İşyerini ve işini sevmeyen insanlar bir işte ne kadar başaralı olabilirler veya ne kadar verimli çalışabilirler?

İnsan kaynaklarının temel sorunlarından bir tanesi mutsuz insanların olduğu bir ortamdır.  Bu ortamların oluşma sebepleri maalesef uzun dönemli etkiler ile olmaktadır. Çok basit bir şekilde anlatmam gerekirse, lise öğrencisi rastgele bir üniversite ve rastgele bir bölüm kazanır, o bölümden mezun olur ve rastgele önüne ilk gelen işe girer, girdiği o işte ve muhtemelen kendine uygun olmayan bir meslekte bir ömür geçirmeyi dener. Evet bu gerçeği hepimiz biliyoruz. Şimdi her gün yüzlerce kez gördüğümüz bu ortamdan basit birer politika ile kurtulmamız mümkün müdür?

Bu duruma çalışanların gelmesi yani motivasyonu düşük bir çalışan kitlesi oluşmasının sebepleri sadece birkaç politika mıdır? Elbette hayır.

Bu noktaya gelmemizde başta bireyler olmak üzere bizlerin, ailemizin,  arkadaşlarımızın, okulumuzun, işimizin hatta devletimizin yani herkesin öyle ya da böyle bir katkısı olduğu bir gerçektir.

Tüm bunlar sebeplerin kendileridir. Önemi olan bu sebepleri yazmak değildir. Önemli olan her ne aşamada olursa olsun bu motivasyonsuz insanlara insan kaynakları açısından çözüm bularak, onları daha verimli hale getirmektir. Bunu başarmak için yapmamız gerekenler nelerdir?

Öncelikle seçme yerleştirme sürecinde olanlar ve şuan çalışanlar diye iki grup oluşturun.

Seçme yerleştirme sürecinde olanlar için;

1-Kesinlikte uygun görmediğiniz pozisyona bu adayları yerleştirmeyin,
2-Mesleki belirleme testi ve kişilik testi muhakkak uygulayın ve yorumlayın,
3-Arama kriterlerinizi önceden iyi bir şekilde belirleyin ve kriterler dışına çıkmamaya çalışın,
4-Bölüm ve meslek ilişkilendirmelerini iyi yapmaya çalışın, teknik bir bölüm söz konusu değil ise adayın uygun meslek tercihinde bulunup bulunmadığını tespit etmeye çalışın,
5-Teknik bölümlere teknik gereklilik gereken meslekler haricinde de muhakkak şans tanıyın,
6-Adaya işe aldığınızda deneme süresi şansı olduğunu hatırlatın ve en az 5 yıl olmak kaydı ile meslek değiştirme yapma şansı olduğunu belirtin.
7-Mesleki yönlendirme (Koçluk ve montörlük)  sistemi kurun.
8-Eğitim ihtiyacının karşılanacağı bir ortam oluşturun ve kişileri eğitimlere teşvik edin.

Şuan çalışanlar için;

1-Mutsuz insanları isim isim tespit edin. (Tanımlama her şeyin başıdır.)
2-İyi bir eğitim sistemi kurun ve bu insanları takım eğitimlerine kanalize edin,
3-Koçluk ve montörlük yapısı ile mesleki yönlendirme yapın,
4-Rotasyon sistemini kuvvetlendirin,
5-Farklı kariyer olanakları sağlayın,
6-Emeklilik ve anlaşmalı işten ayrılma gibi seçenekleri gerekirse kullanın.

28Haz/15

Meslekte Uzmanlaşma ve Mesleki Tatminsizlik

Değişen dünya şartları ve hızla büyüyen ekonomiler farklı mesleklerin doğmasına neden oldu. Ayrıca değişen dünya şartları ve büyüyen ekonomiler mevcut mesleklerinde gelişmesine katkıda bulundu. Günümüz dünyasında artık meslek adı ne olursa olsun, tüm çalışanlardan en yüksek verimlilik ve en çok fayda beklenmektedir. Bu nedenle sürekli gelişim ve sürekli değişim şart hale gelmiştir. Bu gelişim ve değişim sürecinde daha yüksek verimli çalışan olabilmek için, çalışanın mesleğinde uzman seviyeye gelmesi gerekmektedir.

Tabiî ki mesleki uzmanlık zaman ve yatırım alan bir süreçtir. Bir meslekte uzman olabilmek uzun vadeli planlar ve yüksek çalışma temposu isteyen bir durumdur. Çünkü hangi meslek olursa olsun öğrenme süreci, önce teorik yapının insan beynine yerleşmesi ile başlar. Daha sonrasında ise uygulamalar ile, kişi yaptığı meslekte uzmanlaşmaya yani öğrenmeye başlar. Uzmanlaşma terimsel olarak yaptığı mesleği iyi bilme anlamına gelmektedir. Uzmanlaşmanın bir üst yapısı ise mesleğinde danışılan kişi konumuna gelmektir.

Tüm bu anlattığım süreç bir meslekte uzmanlaşmanın aşamalarıdır. Fakat ben bugün sizlere daha farklı bir konu olan uzmanlaşmanın dışına çıkılması ile,meslekten uzaklaşmanın vermiş olduğu, mesleği sevmeme ve verimsiz işte bulunma konusunu anlatacağım ve olabildiğince çözümlemeye çalışacağım.

Hepimizin çalışma yaşamında karşılaştığı ve çoğu zaman dostlarımız ile muhabbet ederken duyduğumuz bir konudur mesleği sevmeme. İnsanlar hep mesleklerine başlarken nasıl severek başladıklarını anlatırlar. Daha sonra ise yorulduklarını ve mesleklerinden bıktıklarını söylerler. Ardından mesleklerini hatta hayatlarını değiştirmek üzerine hayallerini aktarırlar. Bu hikayeyi hepimiz birçok kişiden duymuşuzdur. Hatta duymakla da kalmamış, çoğu zaman bizlerde bu yakarışta bulunmuşuzdur.

Şimdi buraya kadar her şey hepimizi kulağına normal gelmektedir. Fakat şunun bilincinde olan insanlar olmalıyız. Mesleğinde uzmanlaşmış bir kişinin mesleğini bırakma veya değiştirme ihtimali son derece güçtür. Bırakma ve değiştirme ihtimali son derece sorumluluk isteyen bir durumdur. Bu değişim hikayesini başaran insanları etrafımızda çok görmemekle birlikte “Ferrari’sini Satan Bilgi”leri de okumaktayız.

O zaman bizi bu duruma sokan sebep nedir? Bu sebebi bulmak için doğru soruyu sormak ve doğru analiz etmek gerekmektedir. Bana göre asıl soru kalıbımız şudur; mesleğinde uzmanlaşmış bir kişiyi, mesleğinden soğutan ana neden nedir? Bu soruya verilecek cevaplar benim analizlerim çerçevesinde şöyledir;

1)Kişi uzun dönemdir hep aynı işi yapmaktadır ve yaptığı iş rutine bağlamıştır.

2)Kişinin mesleğinin başındaki yaptığı iş ile, mevcutta yaptığı iş arasında çok ciddi bir fark vardır.

3)Meslek adı aynı kalmasına rağmen, kişinin yaptığı iş meslek dışına çıkmış ve farklılaşmıştır.

4)Kişi kariyer yolu içerisinde yönetici pozisyonlarına yükselerek, uzman olduğu konudan çok yönetim işleri ile ilgilenmektedir.

Bu verdiğimiz cevapları incelediğimiz zaman 4 ana sebebin mesleğinde uzmanlaşmış kişilerin, işyerlerine gelmeme isteğini artırdığını görüyoruz.

Bu sebeplerden ilki monoton yapıdaki iş sürecidir. Bazı insanların işi, uzun dönem hep aynı konular etrafında döner. Bu tür insanlar ya kendileri iş konularında bir değişiklik yapmak istemezler ya da bulundukları işletmeler de bu değişikliği yapacak bir sistemleri yoktur. Her iki durumda da kar amacı güden işletme yapısına zarar verirler. Çünkü rutine bağlanan işler katma değeri az olan işlerdir. Bu süreçten çıkma yolu ise iyi bir kariyer planlaması sisteminin kurulmasıdır.

İkinci sebebimiz; insanların ilk başta büyük bir heyecanla yaptıkları ve başladıkları işlerin, zamanla aynı meslek içerisinde değişmesi ve farklılaşmasıdır. Örneğin kişi maliyet muhasebesi uzmanı iken, işletme ona mutabakat denkleştirme yaptırmaktadır. İşletmenin zararına olan bu süreçten çıkma yolu ise, iyi bir iş analizi ve iş değerlemesi sürecinin yapılması ve kurulmasıdır.

Üçüncü sebebimiz ise; bazen meslek adları ile yapılan işlerin birbirine uymamasıdır. Bu hepimizin gördüğü bir süreçtir. Kişi adı aynı olmasına rağmen farklı bir iş yapmaktadır. Örneğin yönetici asistanı olan bir kişi, planlamacı ve bütçeci olmuştur. Bu süreçten çıkmanın yolu ise, iyi bir organizasyon değişikliği yaparak yeniden bir insan kaynakları planın oluşturulmasıdır.

Son sebebimiz ise, bana göre en önemli sebeptir. Kişi yükselirken kazanmış olduğu yetkinlikler onu mesleğinden uzaklaştırır. Şöyle ki bir meslekte uzman olan kişi, zaman içerisinde meslek dalında yönetici olmaya adaydır. Uzmanlığını tamamladığı zaman, üzerine yeni bir yük olan sorumluluk ve yöneticilik eklenecektir. Yöneticilik yetkinliği kişiye yüklendiği zaman, kişi uzman olduğu işten çok yönetme işi yapacaktır. Bölümünü yönetecek hatta şirketini yönetecektir. İşte bana göre tam da burada diyebiliriz ki, kişinin işi yöneticiliktir. İşte bu durumda kişi severek yaptığı işten kopmuş ve yorulmuştur. Tabiki bu bir kariyer sürecidir ve tüm çalışanlar yükselmek isteme duygusuna sahiptir. Burada kişinin mesleğinden uzaklaşması son derece normaldir. Fakat bu uzaklaşma kişinin işten soğumasına neden olmamalıdır. Yani işletme çıkarlarını etkileyecek düzeye getirilmemelidir. Bunun çözüm yolu ise yetenek ve gelişim yönetimidir. İşletmeye en çok zarar veren pozisyonlar üst seviyelerde yaşanan gizli işsizlikler olduğu unutulmamalıdır. Çünkü bu kişiler yüksek maliyetli kişilerdir. O yüzden işletmelerin iyi bir yetenek ve gelişim yönetimi sistemi kurması gerekmektedir.